关于申报2022年下半年办公用品

集中采购计划的通知

各预算单位：

根据政府采购政策，公司2022年办公用品继续实行集中采购，分上半年、下半年两次实施。为做好全校2022年下半年办公用品集中采购工作，现就采购计划申报事项通知如下：

一、集中采购范围

1、各单位各部门日常公用经费中申报的办公用品。

2、高校科研课题项目经费中申报的办公用品。

二、采购计划申报

采购计划申报遵循“保证基本、兼顾特殊”的原则。

1、各预算单位应保证教职工从事教学、科研、管理工作及相关学生活动对办公用品的基本需要，在采招中心提供的办公用品清单（附件1）中直接填报货物数量。

2、在采招中心提供的办公用品清单之外，预算单位可根据实际工作需要，补充增加办公用品品目，填报货物名称、规格及数量，由采招中心进行市场调研后确定采购控制价。

3、部分货物可供的选择方案较多，有明显的质量和价格差异，请各预算单位在汇总前充分征求使用者的意见。硒鼓等耗材的型号特别是硒鼓和粉盒分体式硒鼓，请参考《硒鼓兼容通用表》（附件2），须注明原装或代用。

4、采购计划控制在预算范围内，预算须经计财处审核。请各预算单位初步汇总后于2022年6月18日前交采招中心（单位签章，单位或项目负责人签字）。提交的表格电子版请勿改动格式，纸质版可删除空白部分。

5、根据学校《关于加强增收节支开源节流工作的实施意见》（校政发财[2019]4号）文件精神，各预算单位在申报计划前应本着厉行节约原则，认真盘点库存，避免货物因积压出现质量问题，造成浪费。请各单位部门和项目负责人要认真审核把关。

三、货物发放与费用结算

1、2022年下半年办公用品集中采购工作由采招中心按照学校《办公用品采购与报销管理办法》相关规定组织实施，在暑假期间完成，新学期开学初发放到位。

2、办公用品到货后，由各预算单位按照申报计划一次性领用，由采招中心集中办理费用结算手续。

采招中心联系人：刘斌，电话0710-3592319，短号62722，邮箱bids2@hbuas.edu.cn。

附件：

1、《2022年下半年办公用品采购计划申报表》

2、《硒鼓兼容通用表》

采购与招投标管理中心

2022年6月6日